Des notices
Un glossaire
Historique
Qui sommes nous ?
Comment procédons nous ?
Bilan 2010-2011
Prévisions 2011-2012
PUBLIMATH a été présentée...
Comment procédons-nous ?
Les membres de l’équipe se réunissent quatre fois par an. Lors de ces réunions, ils font une synthèse du travail effectué (fiche, notice, support informatique) par chacun depuis la réunion précédente, apportent des améliorations au fonctionnement de la base et choisissent les orientations à donner aux actions futures. Ils se répartissent le travail d’indexation et de relecture. Entre les réunions, ils restent en contact par courrier électronique et les tâches sont effectuées en utilisant leur matériel personnel.
1. lire l’ouvrage (cela peut être fort long s'il est repensé par rapport à des ouvrages voisins, pour mieux le caractériser) ;
2. faire le résumé et la liste de mots et phrases clés, les confronter à la liste des mots clés de la base ;
3. saisir les données bibliographiques ;
4. harmoniser la fiche dans l’esprit général de la base ;
5. apporter les corrections de contenu et de forme ;
6. insérer la fiche dans la base ;
7. vérifier la fiche et lui apporter des modifications au fur et à mesure des améliorations de l’ensemble.
Les fiches sont rédigées par les membres de l'équipe, par les correspondants dans les IREM ou par les comités de rédaction des revues publiées par les associations partenaires ou amies.
- le domaine concerné (cf. liste des domaines ) ;
- une définition concise, un énoncé, des informations précisant le contexte d'utilisation ou une biographie, etc.
- les synonymes figurant dans la base ;
- des équivalents étrangers (en préparation) ;
- des liens internes à la base et externes apportant des informations complémentaires.
Les éléments de ce glossaire sont coordonnés par Michel Le Berre. Des spécialistes dans divers domaines comme la didactique, l'informatique, l'histoire des mathématiques sont associés à ce travail ce qui l'enrichit fortement.
Ce traitement informatique comprend trois parties :
- la conversion des fiches en HTML, dans un format adapté (fiche réduite, fiche complète) permettant la recherche et la navigation par mots-clés, avec création des index complets des mots clés et des auteurs ;
- l'interface du formulaire d'interrogation avec un moteur de recherche par l'intermédiaire d'un script cgi sur le serveur ;
- l'adaptation du moteur de recherche (Swish-e) aux exigences particulières de l'application (contraintes dues au français, lettres accentuées, etc.).
La mise à jour du site est quotidienne.
L'actualisation périodique des informations stockées dans cette base de données est organisée et réalisée par l’équipe. La saisie du contenu des fiches est effectuée de façon structurée, par champs correspondant à des rubriques définies.
De plus tout internaute a la possibilité de proposer des améliorations pour les fiches existantes et de nouvelles fiches grâce à un formulaire de saisie (on le trouve sous la rubrique "Proposition d'une fiche" de la page d'accueil du site).
Les membres de l’équipe
assurent toutes les tâches de secrétariat inhérentes
aux travaux de publication depuis fin mai 2005, date à laquelle
l'équivalent d'un demi service de secrétariat (décision
du comité de pilotage de PUBLIMATH du 16 mars 2002) pour la mise
au "format PUBLIMATH" a été supprimé. Depuis
mars 2009, Jérôme Barberon, bibliothécaire à
l'IREM de Paris 7, propose des fiches pour des publications de son IREM mais aussi de l'ARDM.
Une réflexion sur la numérisation des publications IREM a été amorcée avec la collaboration d'Olivier Roizès de l'IREM de Montpellier.
© ADIREM-APMEP -2003-
ISSN 1292-8054 